Nieuws
 
  Vacatures hoofdbestuur seizoen 2021-2022  
     
   
     
 
 

Zowel de secretaris als de ledenadministrateur hebben aangegeven aan het eind van het huidige seizoen te stoppen als bestuurslid. Daarom is het bestuur van DVG op zoek naar twee nieuwe bestuursleden.

Als secretaris ben je belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen. De secretaris is, samen met de voorzitter en de penningmeester, lid van het Dagelijks Bestuur van de vereniging. Ben je enthousiast en flexibel, kan je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen, ben je niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid en wil je iets voor onze vereniging betekenen? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken.

Taakomschrijving secretaris

  • Opstellen en verzenden van de agenda voor bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering
  • Doornemen en/of selecteren van de ingekomen stukken, actielijst/besluitenlijst, notulen vorige vergadering
  • Zorgdragen voor notulering/verslaglegging vergaderingen
  • Bijhouden, beantwoorden en verspreiden van binnenkomende e-mails en post
  • Archivering verzorgen
  • Bijwonen van bijeenkomsten

Als ledenadministrateur ben je vanzelfsprekend verantwoordelijk voor het bijhouden van de ledenadministratie. Je communiceert wijzigingen naar relevante partijen als de senioren- en jeugdcommissie, maar bijvoorbeeld ook de persoon die de bezorging van het clubblad coördineert. Je ondersteunt commissies en medebestuursleden met op maat gemaakte ledenoverzichten en zorgt er aan het begin van het seizoen voor dat de lidmaatschapskaartjes gemaakt en bezorgd worden. Naast basiskennis van Excel en Word vergt deze functie vooral een nauwgezette werkhouding. Hoewel zeker niet vereist, is kennis van MS Access wel een pré.

Taakomschrijving ledenadministrateur


  • Aan- en afmelden van leden
  • Overschrijvingen van en naar DVG doorvoeren
  • Wijzigingen in adres- en contactgegevens doorvoeren
  • Maken lidmaatschapskaartjes aan het begin van het seizoen
  • Maken van ledenoverzichten (bijvoorbeeld jubilarissenlijst en overzicht t.b.v. contributie inning)
  • Beheer formulieren t.b.v. ledenadministratie (bijvoorbeeld aanmeld- en wijzigingsformulier)

Enthousiast geworden of wil je meer informatie?

Neem contact op met Tammo Quinten (ledenadministratie), bereikbaar op 06-10870859 of per mail tammo_quinten@hotmail.com of Bram Schalkx (secretaris), bereikbaar op 06-22132352 of per mail: bramschalkx@gmail.com

 

 
 

Laatste nieuws!

Teamnieuws

Sponsor

Sponsor